В чем особенности организации делопроизводства в XIX в.?

В начале XIX века появились министерства. В 1811г. было издано общее учреждение министерств, с появления которых оформление документов стало более единообразным. Все поступающие документы разделяют на:
Чрезвычайные;
Срочные (принимались незамедлительно);
Текущие.
Дела, направленные в министерство, могли попасть в канцелярию министра или непосредственно в департаменты. В канцелярию министра поступали указы и повеления верховной власти, переписка министра с другими министрами и главноуправляющими, губернаторами и вообще лицами равного звания. Представления от подчиненных органов направлялись министру в случае крайней важности или срочности. На его имя поступали отзывы на его предписания и жалобы на решения департаментов, а также секретные дела.
Непосредственно в департаменты поступала переписка с другими учреждениями и лицами, равного положения и подчиненными, представления от подчиненных учреждений, предписания министра и дела из его канцелярии с резолюцией министра.